I am writing this email to you today, because Mr.Wilson of your company introduced you to me. Now let’s get back to the first point. 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか?メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 「もし他に付け足すことがなければ会議を終了したいと思います」, It looks like we've run out of time, so I guess we'll finish here. We have 5 minutes left. Could you please speak louder?(もっと大きな声で話してください) 「ここで終わりましょうか。皆さん大事な仕事がおありでしょうから」, We have covered everything on the agenda, so let’s end it here. (今日、テッドは参加しますか?), 姿が見えない電話会議で自分が発言していることを伝えるには「Yes」(はい)だけでなく、自分の名前をこまめに発言の頭につけて話します。, Takuya here. 英語での会議に慣れていない方のために、会議で使える40フレーズをご紹介いたします。全てフレーズを音読してスラッと発言できるまで練習して覚えるのがベストです。うまく活用して突然の英語会議を乗り切りましょう。 英語でのビジネスミーティングや、会議の冒頭挨拶に使えるフレーズをまとめました。会議の開始挨拶や、本題に入ることを示す表現、司会進行役に議事進行を促す言い回しも網羅的に紹介します。これらのビジネス英語フレーズをマスターし、生産性をアップさせましょう。 と言ってしまいそうになりますが、How do you do? (それはすばらしい!) グローバル化が進む現代では、ビジネスシーンにおいて英語でメールを送る機会は増えてきているのではないでしょうか?英語でメールを書く際に意外と躓くのが、締めの言葉です。この記事では、英語ビジネスメールの締めの言葉をご紹介していきます。 (拓哉が参加しています) You mean ...? Really? コロナの感染状況をふまえ、新年・年始の挨拶メールを英語で海外に送るときのメールサンプルと注意点についてまとめました。相手国のコロナ感染状況が深刻な場合、挨拶のメッセージでどこまで触れてよいのか迷ってしまいませんか?明るい未来を願う表現を紹介します。 英語の挨拶で使うフレーズや一言には、色々なパターンがあります。教科書で習ったようなかたい挨拶は卒業して、ネイティブっぽいこなれた言葉を使いませんか?42、紹介します! It’s my understanding that... (私の理解しているところでは), 電話会議においては、あいづちをうまく打つことがとても重要です。会議中に長く沈黙してしまうと、「聞こえているのか」「何かまずいことでもあるのだろうか」と、相手を不安にさせてしまうからです。 「もし今日の会議のなかで何か質問等ありましたら、遠慮なく私までメールをください」, ビジネス会議を進行するときに使える英語表現、いかがでしたか? ミーティングを始めるフレーズ. 「皆さん、アジェンダはお手元にいってますでしょうか」, 議題に入る際には、話の流れを変える “So,” に加えて “start with 〜(〜で始める)” を使うとスムーズです。, So, let's start with the first item on the agenda. I'd like to welcome you all and thank everyone for coming. (どっちとも言えますね) ※明言を避けるあいづち © NTT Communications Corporation All Rights Reserved. Hmm... (うーん) ※考えている表現 ミーティングは、進行役からの挨拶と開会宣言で始まります。 英語が苦手なのにもかかわらず進行役になってしまった場合、シンプルなフレーズでok。 参加者の紹介(参加できなかった人の紹介) 5. 普段のカジュアルな日常会話と違って、英語でのビジネス会議となると急に緊張してしまいませんか? どんな言い回しやフレーズを使えばプロフェッショナルに見えるのか、気になる人が多いのではと思います。, ビジネス英語は一見難しそうですが、会議で使う言い回しはある程度決まったものが多くあります。そこで今回は、海外のクライアントとの会議で使える言い回し・フレーズを全2回に渡って紹介していきたいと思います。, まず前編の今回は、海外からクライアントを迎えた会議を主催する側として、司会進行役になった場合に役立つ英語表現を場面を追ってご紹介します。, 英語の会議となると、それだけで緊張してしまったり、ピリピリとした空気を作ってしまいがち。, しかし実は、会議の本題に入る前こそが大切なんです。直前の時間の使い方次第で、その後の会議の雰囲気や進行も大きく変わってきます。, まずは、会議のメンバー(クライアント)が姿を見せはじめたら、自分から積極的に声をかけてみましょう。初めて会う人にも、自分から名乗って自己紹介をするのがベストです。, 実はこのスモールトーク、ビジネスの場では決して軽視できないもので、挨拶をしたり飲み物を飲んで会議の開始を待つ間スモールトークを交わすことは、一種の礼儀となっています。 時間が足りないときはメールで質問してもらう、質問時間を区切るなどの工夫が必要です。, Any questions? 司会として英語会議を始める際に押さえておきたい進め方ポイントは3つ。 ①挨拶をする ②ミーティングの目的を明確にする ③アジェンダを伝える. (どなたか質問はありますか?) 件名 2. 電話会議やテレカンでよく使う英語表現と雰囲気を和ませるコツ、現地語でのあいさつのススメなどについてまとめました。テレワークが増え、Zoom、Skype, Teamsなどを使った英語のテレビ会議、電話会議に役立ちます。 他に話しておいた方がいいことはありますか。 Have we missed something/anything? ビジネス英語(メール編):“文末”と“結び”の書き方・使い分け . If you have any questions, please e-mail us. 等と思いますが、電話会議の場合はどのように言うものでしょうか?自分がもし初めて Great! 英語のミーティングは、ワクワクする! ビジネス英語を仕事の武器に。 社会人専用オンライン英会話のアットイングリッシュは、その実地練習の場をご提供し、 英語力を活かした、「ワクワクする」ビジネスでのご活躍を支援しております。 海外の取引先と英語でミーティングをするとかなり疲れるものですが、会議後のビジネスを円滑に進めるためにも、フォローアップでお礼のメールを送る効果は高いと思います。 この記事では、会議後・打ち合わせ後に送る、英文のお礼メールについて取り上げます ミーティング序盤:目的やテーマについて認識を合わせよう! 1.挨拶と開会宣言 . あいづちは短くて覚えやすく、ニュアンスも誤解なく伝わりやすいため、ネイティブのまねをして、気の利いた表現を増やすように心掛けるといいでしょう。, I see. 「残念ながら、田中さんは本日出席できません。仕事でよそへ出ています」, I'm afraid Mr.Tanaka can't be with us today. https://eikaiwa.dmm.com/blog/expressions/business/business-meeting-1 Is Ted joining us today? I think we had a good discussion. (まさにそのとおりです) ■全部、一度に覚えようとするのは大変です。やめておきましょう。 ■まずは、「あ、これ、いいな!」と思う表現を幾つかピックアップしてください。 ■そして、それらの英語表現を職場で実際の英語会議の中でお試しください。 きっと、司会進行の切れ味が違ってきます。そして、周囲の人たちからの評価の眼も変わってくるはずです。そこから、更にピックアップする表現を増やしていってください。 なお、以下の記事を併せ … We do provide forwarding service for both domest… 署名 「それでは、予定表1つ目の項目は…です」, 1つ目の議論を終えて次へ移る際にも、進行役のスムーズな誘導が欠かせません。“Next” や “Now”、“move on to” といったフレーズを効果的に使いましょう。, Next, Mr.Shaw will talk us through the process. 英語でのビジネスミーティングや、会議の冒頭挨拶に使えるフレーズをまとめました。会議の開始挨拶や、本題に入ることを示す表現、司会進行役に議事進行を促す言い回しも網羅的に紹介します。これらのビジネス英語フレーズをマスターし、生産性をアップさせましょう。 Copyright © since 1998 DMM All Rights Reserved. Today we have 2 topics. メンバーがそろったら、次のように言って会議を始めます。, ミーティングが始まったら、その日の会議の議題を確認します。扱う議題の概要や、プレゼンターが誰かを伝えることで、参加者にその会議のアウトラインをイメージさせることができます。, Today we'd like to discuss... (本日は…について話し合いたいと思います) (こちらも同じ状況です) 別れ際のあいさつは、会話を気持ちよく終えるために欠かせない要素です。あいさつ表現にも種類があります。場面に適した表現を使いこなせれば、相手にも好印象を持ち帰ってもらえるでしょう。次に会った時も気持ちよく会話が始められるはずです。 「アジェンダにある項目全てを網羅しましたのでここで終わりましょう」, I guess that will be all for today, thank you for taking part. 英語で初対面の相手に挨拶(あいさつ)する場合は、まず自分の名前を名乗り、それから「お会いできて嬉しい」という気持ちを伝えましょう。 日本人の感覚で初対面の人に挨拶する場合、まず「はじめまして」に対応するフレーズとして How do you do? まず、英語メールの基本の解説をします。例文で英語メールの具体的な流れを見てみましょう。 英語メールの基本 1. 「時間がなくなったようですので、ここで終了としましょう」, It looks like we’ve finished ahead of schedule, so let’s wrap up early. まず挨拶は社会人のマナーですので、説明をするまでもなく必要なものですよね。 「では、予定表にある最初の項目から始めましょう」, So, the first item on the agenda is … ミーティングを始めるフレーズ. 「会議が始まる」というアナウンス 2. 音声チェックを兼ねた「ひと言目の挨拶」 英語ミーティングの第一声は、通話の音声チェックを兼ねています。会議を主催し、議事を進行するメンバーがはっきりと明るい声で、以下のように言うのが定番です。 Can you hear me? 何か漏れていることはありますか。 I think we've covered everything on the list. ビジネスのグローバル化によって、海外と直接オンライン会議でコミュニケーションをとる機会が増えてきています。そうした場合、おもに用いられる言語は英語です。特に映像のない電話会議では、どのような言い回しで議事をスムーズに進行できるかがカギとなります。では、英語の電話会議を成功させるためには、どのような準備をしたら良いでしょうか? First we’ll talk about... Then we’ll discuss... (まず最初に…について話し合いましょう。次に…についてディスカッションしたいと思います), 会議の議題とその議題に関するシチュエーションや問題、補足情報も共有しましょう。その後の会議の方向性を示し、無駄なトークを省いて短時間で電話会議を終わらせるためには、重要なプロセスです。, 電話会議でディスカッションをするときには、相手とのコミュニケーションに気を使いたいものです。やりとりを円滑にするために覚えておきたい英語フレーズをまとめました。, We understand the situation but... (状況は理解しているのですが…) アジェンダの紹介 なお、7.のアジェンダの紹介に … (質問がある方はメールでお願いします), Thanks for joining us today. 「スケジュールが押しているので、次の項目は飛ばさないといけません」, 会議も終盤に差し掛かりました。最後は「会議を終わります」というフレーズはもちろん、出席者への感謝の言葉も忘れてはいけません。, If there is nothing else to add, I’d like to wrap up the meeting. 「本日は以上です。ご参加くださりありがとうございました」, Again, I'd like to thank you all for taking time out of your busy schedules to be here today. Takuya from NTT Communications speaking. (わかりました) 「スケジュールより早めに終わったようですね。では、時間より早く終了しましょう」, Let’s end this here, shall we? He has been called away on business. ビジネス英語メールで会議の案内をする際の例文を解説。アジェンダの書き方も説明します。実際に使える例文が多数!場面に分けて使える例文を紹介!サンプル文もありますよ。 ミーティング序盤:目的やテーマについて認識を合わせよう! 1.挨拶と開会宣言 . Absolutely. (残り時間はあと5分です) 「皆さんにマイクを紹介したいと思います」, また、欠席者がいる場合は、それも出席者に知らせるのが一般的です。 ここでは “unfortunately” や “I'm afraid” の「残念ながら」という表現がよく使われます。, Unfortunately, Mr.Tanaka cannot join us today. 「それについて、詳細は後日話し合いましょう」, Shall we leave that item? 挨拶と、出席者への感謝 3. / Oh, I see. 「本日はお忙しいところ時間をとっていただき重ねてお礼を申し上げます」, そして、〆ではこんなセリフでしっかりフォローするのも忘れずに。些細なことですが、相手に与える印象が格段にアップします。, If anyone has any questions about anything we discussed today, please feel free to email me. 話しかけずにいるのは失礼と取られてしまう場合もあるので、英語が苦手だからと尻込みせずに、簡単な小話を楽しみましょう。, 話す内容は本当にたわいのないことでOK。逆に、スモールトークでは大事な話や込み入った話はしません。一般的には以下のような話題が多いです。, さて、いよいよ会議が始まりました! 会議の開始から最後までスムーズに進行できるよう、使えるフレーズをシーンごとみていきましょう。, ここで覚えておきたい英単語は “let's(〜しましょう)”、そして “get started(始める)” です。, Well, since everyone is here, let’s start the meeting. I have heard from Mr. Wilson that you are looking for a forwarding company which can handle both domestic and international shipping. Really? (質問はありますか?) 同僚同士の打ち合わせでは簡単に済まされるかもしれませんが、比較的大きな会議、カンファレンスでは大切な部分です。 このオープニングのパートで押さえるべきは、以下の7つのポイントになります。 1. 代表って英語でなんて言うの? ひと言ご挨拶させて頂けますか?って英語でなんて言うの? 国の代表って英語でなんて言うの? 代表の入れ替わりは激しくどんどん新しい選手が入ってくるって英語でなんて言うの? 〜を代表するって英語でなんて言うの? 「次に、ショーさんからプロセスについて詳しく説明があります」, Now, I’d like to hand it over to Mr.Shaw who will talk about the process. 「まず…について話し合い、次に…、そしてその後…について話し合います」, If time allows, we will also cover our annual Christmas party. ビジネスシーンの自己紹介で使う簡単な英会話、また会議のときに知っておくと便利な数字の読み方などの基礎知識をお伝えしています。本格的に使うのであれば、スクールや実践での経験がものを言うシチュエーションですが、このレベルは初心者でも知っておきたいところです。 Fair enough. From our point of view, (我々の観点からしますと) 書き出し 3. ビジネス英語メールで会議の案内をする際の例文を解説。アジェンダの書き方も説明します。実際に使える例文が多数!場面に分けて使える例文を紹介!サンプル文もありますよ。 (最初のポイントに戻りましょう), ここまで、会議の始まりから中盤までの流れを見てきましたが、最後に会議の終わりに使う英語の決まり文句も覚えておきましょう, 会議の最後には、何か疑問点や確認しておきたいことがないか、質疑応答をとることも重要です。しかし、残り時間を明示しないと、また新たな議論が始まってしまうこともあります。 海外の取引先と英語でミーティングをするとかなり疲れるものですが、会議後のビジネスを円滑に進めるためにも、フォローアップでお礼のメールを送る効果は高いと思います。 この記事では、会議後・打ち合わせ後に送る、英文のお礼メールについて取り上げます ビジネス英語(挨拶編):新年の挨拶、年末の挨拶で使える例文フレーズまとめ【2020年版】 7. (すごい!) 司会者の自己紹介 4. (通信状態が悪いようです), 自分がわかるように話してもらう英語フレーズも準備しておきましょう。どの例文も「Could you~」(~していただけますか)で始めると丁寧な表現になります。, Could you please speak slowly?(ゆっくり話してください) 目次. 「残念ながら、田中さんは本日参加できません」, また “received apologies” は「(会合などに)参加できず、すみませんと連絡をもらった」という意味合いになります。, I have received apologies for absence from Ms.Morita. 「他に何か意見がなければ、次の議題に移りましょう」, 一つの議論に時間がかかりすぎていたり、時間ばかりかかって進展が見られない場合にも、進行係がうまく切り上げる必要があります。, ここでは “run out of time(時間がなくなる)” や “short on time(時間が足りない)” といった表現で一旦区切りをつけましょう。, We’re running out of time, so let’s move on to the next topic. 1.1 英語で会議を進行する前にすべきこと① 会議における自身の役割を明確に!; 1.2 英語で会議を進行する前にすべきこと② 挨拶と軽い自己紹介をしよう; 1.3 英語で会議を進行する前にすべきこと③ 資料の確認はマスト! We have the same situation. 「皆さん、ようこそお越しくださいました」, We are pleased to welcome Mr.Brown. 「さあ、全員到着されたので始めましょうか」, 参加者に会議へ出席してくれたお礼を述べ、面識のない出席者がいる場合にはここで全員に紹介するといいでしょう。, Hello everyone. 8. まず挨拶は社会人のマナーですので、説明をするまでもなく必要なものですよね。 If no one has anything else to add, then I think we'll wrap this up. ミーティングは、進行役からの挨拶と開会宣言で始まります。 英語が苦手なのにもかかわらず進行役になってしまった場合、シンプルなフレーズでok。 もし、追加のご意見がなければ、まとめたいと思いますが。 Is there anything else we should talk about? (ほぅ…そうですか) ※ゆっくりと低い声で言うと、問題提起や批判を表す。, 相手から何かを提案されたり、頼まれたりしても断らなくてはならない場合があります。そういった際は、失礼にならない断り方をしたいものです。外国人は日本人に比べると、はっきりと「No」(いいえ)を言うとされていますが、その言い方にはいくつものパターンがあります。 (事情は十分わかりました) (なるほど) (もう一度言ってください), 相手の姿が見えない電話会議の場合、点呼を取って出席者を確認することは必須です。会議の主催メンバーは、以下のように声掛けをしましょう。英語の会議では名字だけでなく、ファーストネームを使って呼び合うことも一般的です。, Is everybody there? 「今日はオンラインマーケティングについて話し合います」, Firstly, we’ll be talking about … and secondly … After that, we’ll discuss … 司会として英語会議を始める際に押さえておきたい進め方ポイントは3つ。 ①挨拶をする ②ミーティングの目的を明確にする ③アジェンダを伝える. We actually don't have that option. 「さあ、次はショーさんへバトンタッチしてプロセスについて話してもらいます」, If no one has anything else to add, let’s move on to the next item on the agenda. Thank you all for coming to the meeting today (皆さん、おそろいですか?) I’m sure you all have other important work to get back to. まずは会議の冒頭で交わされる挨拶の定型文を紹介していきます。そのまま使えるフレーズを厳選しましたので、是非参考にしてみてください。 1. (ご指摘のとおり) (…ということですか?) そこで、ビデオ会議を導入することで得られる、5つのメリットについてご紹介します。, 「テレビ会議」とは、離れた場所にいる人とリアルタイムにライブ映像で結び、互いに会話できるようにした遠隔会議システムです。遠隔地ともリアルタイムにコミュニケーションがとれるため、出張や外出のコストを削減でき、時間調整の手間も大幅に軽減できます。, 「それ、電話会議でやりません?」 電話会議のほうが通常の会議よりも準備の手間を削減できる3つの理由. 実際の会議の流れに沿ってまとめています。まずは、電話会議をスタートする際によく使うフレーズです。, 英語ミーティングの第一声は、通話の音声チェックを兼ねています。会議を主催し、議事を進行するメンバーがはっきりと明るい声で、以下のように言うのが定番です。, 聞き取りが難しいときは、以下のような英語フレーズを使って伝えます。どの例文も「Sorry,」(すみませんが)や「I'm afraid,」(恐れ入りますが)を文頭につけて始めると、丁寧な表現になります。, I can't hear you. Thank you all for coming to the meeting today Could you please repeat that? 「もし時間があれば、毎年恒例のクリスマスパーティーについても話し合います」, 会議では “agenda(会議の予定表)” を配布し、それに沿って議論が進められることもよくあります。全員の手元に行き渡っているか、ここで確認しておきましょう。, Has everyone received a copy of the agenda? そこで、ビデオ会議を導入することで得られる、5つのメリットについてご紹介します。【続きを読む】, 「テレビ会議」とは、離れた場所にいる人とリアルタイムにライブ映像で結び、互いに会話できるようにした遠隔会議システムです。遠隔地ともリアルタイムにコミュニケーションがとれるため、出張や外出のコストを削減でき、時間調整の手間も大幅に軽減できます。【続きを読む】. (今日はご参加ありがとうございました) 【ビジネス英語】メールでミーティングを設定する方法 ... 仕事の場では、通常のビジネスレターを書くときと同様に、丁寧な英語を使うのが適切ですので、受け取る側に合わせた文体を意識し、ビジネスシーンに合った言葉遣いで挨拶文を作成しましょう。 1 「会議を英語で進行する前」にしておくべき3つの重要事項. リストの課題はすべて話し合えたようです。 「さて、皆さんが揃ったので会議を始めましょう」, Right, everyone has arrived now, so let’s get started. ビジネスで「英語のメールでどのようにアポイントを取ればいいのかわからない」「メールでのアプローチ方法がわからない」と焦ることはありませんか?表現を覚えてメールを使いこなしましょう。 コロナウイルスの影響で、仕事でいつもと違う英語の表現や挨拶を耳にします。 挨拶、メールの書き出しと結び、職場のコロナ対策の説明など、ビジネスメール・電話・オンラインミーティングでよく使う、コロナ関連の英語をまとめました。 (音量が小さすぎます) 会議で使う英語は議題に限定されるので、議事録に沿って事前準備をしておけば怖くありません。話し合う内容の背景やマーケット、製品、顧客や競合など、情報収集をきちんとしてから会議にのぞみましょう。 会議で話し合う内容について十分な知識があれば、余裕をもって参加者の話を聞くことができますし、自信を持って発言することができます。英語力よりも事前のリサーチが成功の鍵となります。 まず、ビジネスメールの構成から見ていきましょう。 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。 1. (我々には別のやり方があります) (聞こえますか? (そうなんですね) ※文頭にアクセントで 事前に以下の項目をチェックしておきましょう。, ・音声がよく聞き取れる環境か・通信回線は安定しているか・電話会議の端末機器は正常に機能しているか, どうしても雑音が入る環境であれば、遮音性の高いイヤホンを使ったり、マイク付きのヘッドセットを利用したりするのもおすすめです。, 英語で電話会議をする際には、時差などの影響もあり、メンバーがそろうまでに少し時間がかかることがあります。そのため、全員がそろうまでの時間を使って、スモールトーク(雑談)を行うことが多くあります。 (少し考えてから返答させてください) 英語での電話会議で、自分が始めて参加するのに「はじめまして」的なことを言うのに、なんと言ったらよいでしょうか?対面の場合は Nice to meet you. ビジネス英語(メール編):間違いメールを送付した! Do you have any questions? (ありがとうございます、失礼します), ビジネスパースンにとって、一通りの英会話ができても、電話会議を英語で行うことは簡単ではありません。自分が絶対に伝えなくてはならない内容は、まえもってきちんと英訳しておくなど、事前準備を怠らないことが大切です。, また、英語の正確な聞き取りには、英語力だけでなく、会議を実施する場所や環境、設備機器の音質も重要です。NTT Comでは、安定した通信環境による電話会議システムを提供しています。定期的に英語で電話会議を行うのであれば、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。, 会議を開催する際には、様々な調整をする必要があります。参加メンバーのスケジュール調整、会議室の場所取りなど、会議準備にかける手間は、実際の会議時間よりも多くかかることもよくあります。参加人数にふさわしい席数の会議室をとろうと調整に四苦八苦したり、そもそも会議室に参加者を物理的に集めること自体が難しいことさえあります。そこで思い切って会議を電話会議に置き換えるだけで、調整や準備の手間や稼働を削減できるかもしれません。【続きを読む】, 電話会議とは、固定電話や携帯電話を使って、複数人が会話できる音声による会議システムです。これまで利用してきた電話設備をそのまま使用することができ、新たな設備投資をしたり、機器の操作方法を覚えたりする必要がないため、誰でもすぐに会議に参加できます。【続きを読む】, ビデオ会議とは、離れた場所にいる人とリアルタイムにライブ映像で結び、互いに会話できるようにした遠隔会議システムです。いつどこでもコミュニケーションがとれるため、会議やミーティングをフレキシブルかつスマートに実施することができます。対面によるリアルな会議を招集する場合に比べて、スケジュール調整の手間を大幅に軽減でき、スピーディーなビジネスの現場で役立つサービスです。 Talk to you at the next meeting. (いいディスカッションができたと思います) english timesの【基本編】メールでビジネス英語!基本の書き出しや結びの表現をまとめてご紹介のページです。1年で「本当に英語で話せる力」が身につく1000時間学習プログラム ビジネスで「英語のメールでどのようにアポイントを取ればいいのかわからない」「メールでのアプローチ方法がわからない」と焦ることはありませんか?表現を覚えてメールを使いこなしましょう。 (ベルギー, フランス, ドイツ, オランダ, スペイン, アラブ首長国連邦, イギリス), 会議を開催する際には、様々な調整をする必要があります。参加メンバーのスケジュール調整、会議室の場所取りなど、会議準備にかける手間は、実際の会議時間よりも多くかかることもよくあります。参加人数にふさわしい席数の会議室をとろうと調整に四苦八苦したり、そもそも会議室に参加者を物理的に集めること自体が難しいことさえあります。そこで思い切って会議を電話会議に置き換えるだけで、調整や準備の手間や稼働を削減できるかもしれません。, 電話会議とは、固定電話や携帯電話を使って、複数人が会話できる音声による会議システムです。これまで利用してきた電話設備をそのまま使用することができ、新たな設備投資をしたり、機器の操作方法を覚えたりする必要がないため、誰でもすぐに会議に参加できます。, ビデオ会議とは、離れた場所にいる人とリアルタイムにライブ映像で結び、互いに会話できるようにした遠隔会議システムです。いつどこでもコミュニケーションがとれるため、会議やミーティングをフレキシブルかつスマートに実施することができます。対面によるリアルな会議を招集する場合に比べて、スケジュール調整の手間を大幅に軽減でき、スピーディーなビジネスの現場で役立つサービスです。 ここでは、英語での電話会議が難しいといわれる理由と英語の電話会議に臨むときの準備や心構えのほか、会議の状況に応じて覚えておきたい便利なビジネス英語のフレーズをまとめました。, 英語での電話が対面のコミュニケーションよりも難しいと感じるのには、実は理由があります。その理由を知り、きちんと対策して会議に臨むことが大切です。, 英語の電話会議が難しいと感じる理由は、表情やジェスチャーなどを使えないためといわれています。表情やジェスチャーは「ノンバーバル・コミュニケーション」ともいわれ、コミュニケーションの9割は「ノンバーバル」(非言語)によって行われるという心理学の研究報告もあるほどです。, ノンバーバル・コミュニケーションには、声質や声の調子、話すスピードなども含まれます。電話会議に参加する場合には、声に表情をつける、あいづちをうまく打って間を持たせるなどの工夫が必要です。, 英語の電話会議のために、短時間で効果的な準備をするにはどうしたら良いでしょうか。また、自分の英語力に自信を持って電話会議に参加するための心構えについてご紹介します。, 英語の電話会議というと、英語ネイティブのような美しい発音や、気の利いた表現を使わなくてはと思いがちです。しかし、英語の電話会議だからといって、その参加者が英語ネイティブばかりとは限りません。 役割・担当の説明 6. 敬具 6. 英語でのテレカン(テレビ会議、Web会議)でよく使うフレーズを、音声付きの会話例でご紹介します。カメラや音声のトラブル対応、開始・終了のときの挨拶、参加者の紹介など、会議をスムーズに進める一言を身につけましょう! 英語でのテレカン(テレビ会議、Web会議)でよく使うフレーズを、音声付きの会話例でご紹介します。カメラや音声のトラブル対応、開始・終了のときの挨拶、参加者の紹介など、会議をスムーズに進める一言を身につけましょう! まずは会議の冒頭で交わされる挨拶の定型文を紹介していきます。そのまま使えるフレーズを厳選しましたので、是非参考にしてみてください。 1. (聞こえません) ※音量や音質に問題がある場合I didn't catch that. 「時間が足りなくなってきたので、次のトピックに移りましょう」, I’m afraid we only have 20 minutes left, so let’s move on to the last topic. 電話会議やテレカンでよく使う英語表現と雰囲気を和ませるコツ、現地語でのあいさつのススメなどについてまとめました。テレワークが増え、Zoom、Skype, Teamsなどを使った英語のテレビ会議、電話会議に役立ちます。 Sorry, but we’ve run out of time. 【宛先】 Dear Mr. Davis 【本文】 I hope this email find you well. There is noise (an echo). (今日は議題が2つあります) 海外の人と電話で会議が行われると聞くと、初めての人や慣れていない人にとっては憂鬱なイベントと言っていいでしょう。上司や英語が得意な人が音頭を取って行うのであれば気が楽でしょうが、自分が進行役を行うとなるとちゃんとできるかどうか不安で冷や汗が出てくるというものです。 Yes and no. Okay. (ノイズ(エコー)が入ります) We actually have a different plan. (いったん落ち着きましょうか) Thank you, bye. すでに知っている相手なら、お互いの近況報告や仕事に役立つちょっとした情報交換などをするのも良いでしょう。, それでは、英語で電話会議をするにあたって、覚えておくと便利なビジネス英語のフレーズをご紹介しましょう。 「森田さんから欠席の連絡をもらっています」, 本題に入る前に、会議で何を話し合うのか全体的な流れを全員で確認しておくとスムーズに進みます。, 「〜について話し合う」は “talk about” や “discuss” などで表現し、いくつか議題がある場合には “Firstly…secondly …” と順序を示したりします。“If time allows(時間が許せば」” という表現も覚えておくと便利です。, We are here today to talk about online marketing. 「ブラウンさんをお迎えでき、うれしく思います」, I'd like to introduce Mike to everyone. 「それについては別の機会にゆずりましょうか」, We're running behind schedule, so we'll have to skip the next item. (次回のミーティングでまたお話ししましょう) My name is Hanako Sasaki from ABC Company. (本日の参加者は…と…、そして…です), メンバーが全員そろっていない場合には、スモールトークをしながらしばらく待つことも必要です。 気取った表現や発音を無理にまねる必要はなく、誰にでもわかるよう、正確でわかりやすい表現や発音を使い、ゆっくりと話すことが大切です。うまい英語よりも、きちんと伝わる英語を目指すといいでしょう。, 英語の電話会議では、正確に言葉を聞き取る必要があります。そのためには、電話の音質も重要です。 =他に話し合うことがありますか。 *any other business: 主要な議題の他に話し合うべきこと *2番目の例では points の後に you would like [wish] to make に続くことも多い。 Your point is right. 本文 4. Wonderful! 特に、初めてミーティングする相手との雑談は「アイスブレーク」といって、お互いの緊張をほぐすために欠かせません。アイスブレークの話題は、天気やスポーツといった肩のこらない話題で十分です。 (残念ながらもう時間がありません) まず「正しく伝える」ために、これらのフレーズを定型文としてしっかり覚えましょう。 次に「コミュニケーションスキル」の練習です。最もおすすめするのは、練習相手を見つけることです。 これらのフレーズを、話す速さ、強弱のつけ方、顔の表情やジェスチャーをつけて、俳優になったような気持ちで表現してみましょう。オーバーアクションなくらいがちょうどいいです。そのほうが相手に分かりやすいです。さらに練 … (本当ですか?) ※文末にアクセントで 結びの文 5. 「残り20分となりましたので、最後のトピックに移りましょう」, また、場合によっては後日の話し合いへ持ち越す、別の機会にゆずるといった言い回しもぜひ覚えておきたいですね。, Ok, let’s discuss that in more detail at a later date. We have a bad connection. ミーティングではチームスタッフの紹介が必ず行われ、それぞれのスタッフのが挨拶と自己紹介をするのが一般的でしょう。 その際、どんな挨拶・自己紹介をすればいいのか、そのポイントと、プロジェクト経験の「あり」「なし」別の挨拶例を紹介します。 会議の流れの説明 7. Oh. (聞き取れません) ※発話のスピードや言い回しが原因の場合, The volume is too low. (その可能性はありません), 会議がヒートアップして感情的になってしまった場合、どう言ったらいいでしょうか?皆をなだめるシチュエーションでは、以下のような表現をします。, Okay, let's calm down. <初心者向け> – Thank you for your time.(お時間をいただき、ありがとうございます) スタンダード中のスタンダードですが、最初の一言で緊張してしまうという方はこうした簡単なフレーズからはじめると、いくらか不安がとりのぞけるでしょう。 <中上級者向け> – Thank you for joining me/us toda… ですから、文脈に応じてニュアンスを選んで使い分けましょう。どの文例も文頭に「Thank you, but」(ありがとう、でも)をつけると丁寧な表現になります。, Let us consider and get back to you later. 決まった言い回しをある程度頭に入れておけば、急な司会進行役を任されてもへっちゃらです!. (NTTコミュニケーションズの拓哉が話しています), Today, we have ..., ... and ... .